Regulamin

1. Strona umowy

LEI System OU, prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowana w Estonii, jest stroną umowy świadczącą usługi pod znakiem towarowym LEI System. W przypadkach, gdy w kraju zamieszkania klienta nie istnieje lokalna spółka zależna LEI System, LEI System OU (numer LEI 984500908J38713A7650) będzie działać jako domyślny podmiot prawny. LEI System działa jako Agent Rejestracyjny LEI i współpracuje z oficjalnie akredytowaną Lokalną Jednostką Operacyjną (LOU), Ubisecure Oy (działającą pod marką RapidLEI), która posiada numer LEI: 529900T8BM49AURSDO55.

2. Składanie wniosków i zarządzanie LEI

2.1. Klient może złożyć wniosek o uzyskanie, odnowienie lub przeniesienie numeru LEI (Legal Entity Identifier), wypełniając odpowiedni formularz online i dokonując płatności za pomocą akceptowanej metody, takiej jak karta kredytowa lub PayPal.

2.2. Składając wniosek, klient potwierdza i akceptuje niniejsze Warunki oraz oświadcza, że wszystkie podane dane są prawdziwe. Wnioskodawca oświadcza, że jest upoważniony do działania w imieniu danego podmiotu prawnego. Niektóre dane kontaktowe mogą zostać przekazane LOU w celu wsparcia weryfikacji.

2.3. Klient upoważnia LEI System do zaakceptowania w jego imieniu warunków korzystania z usług LOU (np. RapidLEI). Wszystkie umowy z LOU są oparte na wytycznych GLEIF i są zasadniczo podobne. Przykładowo, warunki świadczenia usług RapidLEI można znaleźć na stronie https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.

2.4. LEI System otrzymuje upoważnienie do działania w imieniu podmiotu prawnego klienta w kwestiach związanych z LEI, w tym jego wydaniem, corocznym odnowieniem i przeniesieniem.

2.5. W przypadku przeniesienia LEI od innego dostawcy do LEI System może być konieczna zmiana LOU. Przeniesienie musi nastąpić przed odnowieniem lub równocześnie z nim.

2.6. Numery LEI administrowane przez LEI System kwalifikują się do odnowienia do 60 dni przed datą wygaśnięcia. W sytuacjach obejmujących wczesne odnowienie po przeniesieniu od innego dostawcy usług może wystąpić skrócenie okresu ważności.

2.7. Przetwarzanie zostanie rozpoczęte po otrzymaniu zarówno wniosku, jak i płatności.

2.8. LEI System może zażądać dokumentacji potwierdzającej upoważnienie wnioskodawcy, w tym między innymi pełnomocnictwa.

2.8.1. Upoważnienia muszą być podpisywane wyłącznie przez osoby oficjalnie uprawnione do reprezentowania podmiotu prawnego. Podawanie się za osobę uprawnioną lub wprowadzanie w błąd co do uprawnień do podpisu jest bezwzględnie zabronione.

2.8.2. Przed wydaniem lub odnowieniem numeru LEI, LEI System, we współpracy z LOU, składa wniosek o weryfikację danych do oficjalnego rejestru odpowiedniej jurysdykcji, uznawanego przez GLEIF. Dane uzyskane w wyniku tego wniosku są przekazywane klientowi do przeglądu i potwierdzenia.

2.8.3. Klient ma prawo potwierdzić lub odrzucić dane pobrane z rejestru. W przypadku odrzucenia klient jest zobowiązany podać uzasadnienie i zaktualizować swoje dane zgodnie z oficjalnym rejestrem odpowiedniej jurysdykcji, zanim numer LEI może zostać wydany lub odnowiony.

2.8.4. Jeśli dane pobrane z rejestru są zgodne z danymi podanymi przez klienta we wniosku, LEI System może, według własnego uznania, potwierdzić dane w imieniu klienta. LEI System nie jest zobowiązany do tego.

2.9. Do celów weryfikacji może być wymagana dodatkowa dokumentacja, w tym:

• kopia certyfikatu rejestracji podmiotu
• identyfikacja upoważnionych przedstawicieli
• potwierdzenie daty założenia podmiotu
• dokumentacja potwierdzająca zmiany wprowadzone w dokumentach rejestrowych

2.10. Jeśli podmiot jest własnością lub jest kontrolowany przez spółkę macierzystą sporządzającą skonsolidowane sprawozdania finansowe, muszą zostać przekazane dane poziomu 2 (dane spółki macierzystej). Jeśli przekazanie danych nie jest możliwe, należy podać ważny powód.

2.10.1. LEI System może zażądać dokumentacji potwierdzającej status konsolidacji.

2.11. Międzynarodowe oddziały są zobowiązane do podania numeru LEI siedziby głównej, który musi być aktywny (status ISSUED).

2.12. Podmioty klasyfikowane jako fundusze inwestycyjne lub fundusze parasolowe mogą zostać poproszone o ujawnienie relacji funduszu, w tym zarządzającego funduszem, struktury parasolowej i/lub relacji feeder-master.

2.12.1. Może zostać zażądana odpowiednia dokumentacja potwierdzająca takie relacje.

2.12.2. Numery LEI muszą zostać podane dla każdego wskazanego powiązanego podmiotu.

2.13. Większość rejestracji LEI jest realizowana w ciągu 1–3 godzin. Jednak wnioski dotyczące relacji ze spółką macierzystą lub funduszem mogą wymagać do 48 godzin. Odnowienia i przeniesienia LEI mogą trwać do 7 dni. Niekompletne lub nieprawidłowe dane mogą powodować opóźnienia.

2.14. Po pomyślnym zakończeniu wniosku na adres e-mail podany przy płatności zostanie wysłane potwierdzenie i faktura.

2.15. Wnioski stają się wiążące i nieodwołalne po złożeniu i dokonaniu płatności. Dotyczy to zarówno pierwszej rejestracji, jak i odnowień, w tym przeniesień.

2.16. Jeśli klient nie przekaże wymaganej dokumentacji, LEI System i jego partner LOU mogą kontynuować proces, korzystając z publicznie dostępnych informacji. Numery LEI, których nie można przetworzyć z powodu brakujących danych, nie zostaną zwrócone, a LEI System nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wynikłe z tego konsekwencje.

2.17. Po wydaniu numer LEI oraz powiązane dane referencyjne stają się publicznie dostępne na stronach GLEIF i LEI System. Numery LEI są trwałe i nie mogą zostać ponownie przypisane lub usunięte.

2.18. LEI System powiadomi klienta za pośrednictwem e-maila 60 dni przed planowaną datą odnowienia.

3. Plany wieloletnie i automatyczne odnowienia

3.1. Klienci mogą wybrać przedpłatę za odnowienie LEI na okres do pięciu lat.

3.2. Niezależnie od wieloletniej przedpłaty dane LEI będą aktualizowane rocznie, zgodnie z wymogami GLEIF. Oficjalna „data następnego odnowienia” jest oparta na cyklu 365-dniowym od ostatniego potwierdzonego odnowienia.

3.3. Jeśli numer LEI objęty umową wieloletnią zostanie przeniesiony do innego dostawcy usług, umowa z LEI System uznawana jest za zakończoną i nie zostanie wypłacony żaden zwrot środków.

3.4. Klienci mogą włączyć automatyczne odnowienie. Powiadomienie z wyprzedzeniem zostanie wysłane na zarejestrowany adres e-mail 60 dni przed datą wygaśnięcia. Klient ma pięć dni kalendarzowych od otrzymania powiadomienia na anulowanie lub zmianę swoich danych. Jeśli anulowanie nie zostanie otrzymane, płatność zostanie zrealizowana przy użyciu pierwotnie podanej metody płatności. Po rozpoczęciu odnowienia nie można go odwrócić.

3.5. LEI System zastrzega sobie prawo do aktualizacji danych referencyjnych na podstawie źródeł rejestrowych.

3.5.1. Jeśli oficjalne rejestry nie są dostępne, do odnowienia mogą zostać użyte istniejące dane referencyjne.

3.5.2. W przypadku niepowodzenia weryfikacji, relacje ze spółką macierzystą lub funduszem mogą zostać oznaczone jako niepubliczne.

3.5.3. Klienci są odpowiedzialni za powiadamianie LEI System o wszelkich zmianach niezarejestrowanych w rejestrach.

3.5.4. LEI System może zażądać dodatkowej dokumentacji wspierającej, w tym zaktualizowanych danych finansowych, nowych listów upoważniających lub deklaracji wyjątków.

3.5.5. Jeśli wymagana dokumentacja nie zostanie przekazana w ciągu 60 dni, numer LEI może nie zostać odnowiony, a umowa serwisowa może zostać zakończona.

4. Certyfikat LEI i odznaki

4.1. LEI System oferuje następujące produkty tożsamości cyfrowej, które można dodać do zamówienia przy płatności lub zamówić później na stronie Szczegóły zamówienia LEI:

• Certyfikat LEI do wydruku: cyfrowy certyfikat zawierający dane LEI Twojej firmy, oparty na normie ISO 17442 — międzynarodowym standardzie zatwierdzonym przez kraje G20. Dostępny do natychmiastowego pobrania i samodzielnego wydruku.
• Odznaka LEI na stronę internetową: mała odznaka na Twoją stronę internetową. Odwiedzający mogą kliknąć ją, aby natychmiast zweryfikować dane Twojej firmy opublikowane w bazie danych GLEIF.
• Odznaka LEI do e-maili: mały baner do podpisu e-mail, informujący odbiorców, że Twoja firma jest zweryfikowanym podmiotem prawnym.

4.2. Wszystkie wymienione powyżej produkty są dostarczane cyfrowo. LEI System nie wysyła fizycznych certyfikatów pocztą.

5. Opłaty za usługi i podatki

5.1. Ceny usług związanych z LEI, w tym rejestracji, odnowienia i przeniesienia, są publikowane na stronie LEI System i obejmują odpowiednie dopłaty GLEIF. Opłaty za zamówienie nowego numeru LEI, przeniesienie LEI lub odnowienie LEI można znaleźć na naszych stronach z cenami.

5.2. Rozliczenie VAT:

• Klienci z Estonii: stosowana jest stawka VAT 24%.
• Klienci z UE z ważnym numerem VAT: VAT nie zostanie dodany (obowiązuje mechanizm odwrotnego obciążenia).
• Klienci z UE bez ważnego numeru VAT: VAT jest naliczany według stawki obowiązującej w kraju zamieszkania klienta, zgodnie z unijnym systemem VAT OSS (One Stop Shop). Jako dostawca usług cyfrowych, LEI System jest zobowiązany do naliczania i przekazywania lokalnego VAT w imieniu kraju klienta, co oznacza, że obowiązują stawka i zasady VAT państwa członkowskiego UE klienta.
• Klienci poza UE: VAT nie jest naliczany.

5.3. Automatyczne odnowienia będą naliczane na podstawie aktualnie obowiązującej ceny opublikowanej w momencie przetwarzania.

6. Zwroty i anulowania

6.1. Wnioski o zwrot środków należy przesyłać na adres info@leisystem.com; zostaną one rozpatrzone w ciągu 7 dni roboczych.

6.2. Zwroty są realizowane za pomocą oryginalnej metody płatności i mogą potrwać do 30 dni, w zależności od instytucji bankowej.

6.3. Po złożeniu zamówienia automatyczne procesy są uruchamiane natychmiast. Rejestracja, odnowienie i przeniesienie numeru LEI wymagają pracy wielu organizacji i specjalistów — w tym zbierania, weryfikacji i walidacji danych we współpracy z akredytowaną LOU (RapidLEI). Przetworzenie zwrotu wymaga odrębnej pracy administracyjnej, w tym zapisów księgowych i wystawienia not kredytowych. W związku z tym do wszystkich zwrotów naliczana jest opłata przetworzeniowa w wysokości 40 €.

6.3.1. Dla wniosków o LEI w niektórych jurysdykcjach LOU (Lokalna Jednostka Operacyjna) może naliczyć dodatkowe dopłaty jurysdykcyjne, aby pokryć obowiązkowe opłaty rejestrowe pobierane przez lokalne organy. W stosownych przypadkach dopłaty te są wyświetlane przy płatności przed jej dokonaniem. Są one przekazywane klientowi w cenie kosztu i nie podlegają zwrotowi po rozpoczęciu procesu pobierania danych, niezależnie od tego, czy numer LEI zostanie ostatecznie wydany.

6.4. Zwroty nie są dostępne w następujących sytuacjach:

• Numer LEI został już wydany lub odnowiony.
• Automatyczne odnowienie zostało zrealizowane.
• Umowa wieloletnia została przedwcześnie anulowana.
• Przeniesienie LEI spowodowało utratę okresu ważności.
• Klient nie przekazał wymaganych informacji w ciągu 60 dni.
• Dane spółki macierzystej zostały przekazane, ale później uznane za nieprawidłowe.

6.5. Wszystkie procedury zwrotu podlegają Ramowym Zasadom Nadzoru RA GLEIF (GLEIF RA Governance Framework).

7. Usługi stron trzecich i partnerzy marketingowi

7.1. LEI System może zlecać niektóre usługi wsparcia wyspecjalizowanym dostawcom zewnętrznym. Może to obejmować:

• hosting i utrzymanie platform internetowych
• bezpieczne przetwarzanie płatności
• usługi komunikacyjne (np. e-mail, powiadomienia)
• narzędzia do zbierania opinii klientów

7.2. Dostawcy ci mogą uzyskać dostęp do danych klienta wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług, na podstawie umów o zachowaniu poufności i ochronie danych.

7.3. Dane kontaktowe (nazwa firmy, przedstawiciel, e-mail itp.) mogą zostać udostępnione wybranym partnerom marketingowym oferującym usługi istotne dla klienta.

7.4. Dostawcy zewnętrzni mogą kontaktować się z klientami bezpośrednio w związku ze swoimi usługami, jeśli są one powiązane z działalnością LEI System.

7.5. Wszystkie relacje z podmiotami trzecimi podlegają standardom prywatności równym lub wyższym niż te ustanowione przez LEI System.

7.6. Korzystając z usług LEI System, klient wyraża zgodę na powyższe ustalenia.

8. Jurysdykcja prawna i postanowienia końcowe

8.1. Klient pozostaje wyłącznie odpowiedzialny za wszelkie działania i obowiązki związane z numerem LEI swojego podmiotu prawnego.

8.2. LEI System nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek konsekwencje finansowe lub regulacyjne wynikające z opóźnień lub niepowodzeń w przetwarzaniu LEI.

8.3. Niniejsze Warunki mogą być aktualizowane bez powiadomienia. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na stronie leisystem.com.

8.4. Niniejsza umowa oraz wszelkie spory lub roszczenia wynikające z niej lub z nią związane, w tym spory lub roszczenia pozaumowne, podlegają prawu Republiki Estonii i będą interpretowane zgodnie z tym prawem. Sądy Republiki Estonii mają wyłączną jurysdykcję do rozstrzygania wszelkich takich sporów lub roszczeń.