1. Przegląd
LEI System OÜ wyjaśnia, w jaki sposób zbiera, wykorzystuje i chroni Państwa dane osobowe zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO). Administratorem danych jest LEI System OÜ, z którym można się skontaktować pod adresem info@leisystem.com.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
2.1 Świadczenie usług LEI
Aby umożliwić rejestrację, odnowienie i przeniesienie numeru LEI, przetwarzamy dane osobowe przedstawicieli podmiotów prawnych, w tym imiona i nazwiska, dane kontaktowe oraz dane identyfikacyjne. Podstawą prawną jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2.2 Marketing i przekazywanie informacji
LEI System i zaufani partnerzy mogą okazjonalnie wysyłać newslettery lub powiadomienia, aby informować klientów o istotnych zmianach. Można zrezygnować z tej usługi w każdej chwili. Podstawą prawną jest zgoda lub nasz prawnie uzasadniony interes.
2.3 Rozwój biznesu i współpraca z partnerami
Możemy udostępniać dane kontaktowe naszych klientów wybranym partnerom oferującym usługi istotne dla klienta, w tym imiona i nazwiska oraz informacje o firmie. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes.
2.4 Zgodność z obowiązkami prawnymi
Przetwarzamy dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków regulacyjnych, takich jak księgowość, odpowiadanie na zapytania prawne oraz przestrzeganie przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy. Podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Przechowywanie danych
Dane dotyczące usług są przechowywane przez czas trwania relacji z klientem i mogą być przechowywane do 10 lat, jeśli wymagają tego przepisy prawa. Dane marketingowe są przechowywane do momentu wycofania zgody. Dokumenty finansowe i księgowe są przechowywane do 7 lat zgodnie z przepisami finansowymi.
4. Pliki cookie i śledzenie
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie, aby działać w sposób niezawodny i poprawiać jakość korzystania z niej:
- Niezbędne pliki cookie — wymagane dla bezpieczeństwa i podstawowego działania strony.
- Pliki cookie analityczne — pomagają nam zrozumieć, jak strona jest wykorzystywana, abyśmy mogli ją usprawniać.
- Pliki cookie marketingowe — wykorzystywane do dostarczania odpowiednich, dopasowanych reklam.
Możesz zarządzać plikami cookie lub je wyłączyć w każdej chwili za pomocą ustawień przeglądarki.
5. Udostępnianie danych stronom trzecim
Aby wydać i utrzymać Twój numer LEI, udostępniamy informacje o podmiocie prawnym Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) oraz naszemu akredytowanemu partnerowi, Lokalnej Jednostce Operacyjnej Ubisecure Oy (RapidLEI). Obejmuje to nazwy prawne, numery rejestracyjne oraz dane dotyczące rejestracji spółki.
6. Międzynarodowe przekazywanie danych
Twoje dane osobowe są przetwarzane głównie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku przekazywania danych poza EOG stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz prawo do:
- dostępu do danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat;
- żądania poprawienia nieprawidłowych danych;
- żądania usunięcia Twoich danych;
- żądania ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego;
- żądania przenoszenia danych.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem info@leisystem.com. Odpowiemy w ciągu jednego miesiąca.
Ostatnia aktualizacja: 06/11/2024