LEI System

LEI Manager — jeden panel dla każdego kodu LEI, za który odpowiadasz

Rejestruj, odnawiaj, przenoś i raportuj kody Legal Entity Identifier na dużą skalę. Niezależnie od tego, czy zarządzasz LEI dla jednego rosnącego portfela, czy setek organizacji klienckich, LEI Manager zapewnia jedno, bezpieczne miejsce do tego, wspierane przez LEI System, akredytowanego przez GLEIF agenta LEI.

Dlaczego zespoły wybierają LEI Manager

Zarządzaj setkami kodów LEI tak jak jednym

Prześlij masowo dowolną liczbę nowych rejestracji LEI w jednym arkuszu kalkulacyjnym – bez setek powtórzeń tego samego formularza.

Skróć administrację odnowieniami do kilku minut

Odnawiaj na 1–5 lat naraz, a dzięki proaktywnemu śledzeniu terminów ważności i automatycznym przypomnieniom nigdy nie stracisz kodu LEI przez wygaśnięcie.

Zmień dostawcę za darmo

Importuj kody LEI od dowolnego innego LOU bezpłatnie, a GLEIF Lookup automatycznie wypełni za Ciebie formularz transferu.

Udowodnij zgodność, zamiast tylko o niej mówić

Kompletny, eksportowalny dziennik audytu oraz portfel, który w każdej chwili możesz wyeksportować do Excela, sprawiają, że każda czynność jest udokumentowana, a nie tylko zakładana.

Od rejestracji do w pełni zarządzanego portfela w czterech krokach

Utwórz swoje konto

Zarejestruj się i skonfiguruj uwierzytelnianie dwuskładnikowe, aby zabezpieczyć dostęp do swojego portfela.

Zgromadź wszystkie swoje kody LEI w jednym miejscu

Zarejestruj nowe kody LEI pojedynczo lub masowo, albo zaimportuj istniejące kody LEI od innego dostawcy – GLEIF Lookup automatycznie wypełni dane za Ciebie.

Zarządzaj wszystkim z poziomu panelu

Śledź odnowienia, składaj wnioski o transfer, aktualizuj dane podmiotu i monitoruj status całego portfela – wszystko z jednego ekranu.

Raportuj i bądź gotowy na audyt

Generuj raporty na żądanie lub zgodnie z harmonogramem, pobieraj certyfikaty i odznaki oraz eksportuj pełną ścieżkę audytu, kiedy tylko potrzebujesz.

Stworzone dla zespołów zarządzających wieloma LEI, nie tylko jednym

Jeśli rejestrujesz tylko jeden kod LEI dla własnej firmy, wystarczy nasza standardowa strona rejestracji LEI. LEI Manager został stworzony do innego celu: relacji B2B, w których jedna organizacja zarządza kodami LEI w imieniu wielu podmiotów prawnych lub obejmuje nimi kilka podmiotów jednocześnie.

  • Agenci ds. zakładania spółek
  • Zespoły compliance i KYC
  • Administratorzy funduszy
  • Banki i fintechy
  • Kryptowaluty i aktywa cyfrowe
  • Resellerzy i partnerzy

Dostawcy usług korporacyjnych i agenci ds. zakładania spółek

Rejestracja i odnawianie numerów LEI dla dziesiątek podmiotów klienckich jednocześnie. Rejestruj i odnawiaj masowo w całej bazie klientów, zachowując przy tym pełny podział portfeli dzięki izolowanym kontom subpartnerskim.

Zespoły compliance, KYC i KYB

Potrzebujące szybkich, zweryfikowanych danych o podmiotach i strukturze własności do wsparcia onboardingu, due diligence i weryfikacji AML. Uzyskaj na żądanie zweryfikowane dane podmiotów poziomu 1 i 2 oraz korzystaj z pełnego dziennika zdarzeń wspierającego przeglądy due diligence.

Administratorzy funduszy i zarządzający aktywami

Śledzenie statusu LEI i terminów odnowienia w dużych, stale zmieniających się portfelach, które muszą spełniać obowiązki sprawozdawcze AIFMD i SFTR. Śledź terminy ważności i odnawiaj kody w rozbudowanych, wielopodmiotowych portfelach w jednym miejscu, korzystając z wieloletniego odnowienia ograniczającego powtarzalną administrację.

Platforma stworzona do zarządzania wieloma LEI na dużą skalę

LEI Manager to platforma internetowa łącząca się bezpośrednio z API RapidLEI oraz globalnym rejestrem GLEIF, umożliwiająca obsługę całego cyklu życia kodu LEI bez opuszczania jednego panelu. Zamiast rejestrować, odnawiać i śledzić kody LEI pojedynczo w osobnych wnioskach, LEI Manager łączy rejestrację, odnowienie, transfer, raportowanie i nadzór nad portfelem w jednym systemie stworzonym dla zespołów obsługujących więcej niż jeden podmiot. Platforma odpowiada na dwie nakładające się rzeczywistości pracy z LEI w modelu B2B: wolumen (rejestrowanie lub odnawianie dziesiątek czy setek kodów LEI jednocześnie) oraz strukturę (wielu członków zespołu, wiele organizacji klienckich i potrzebę udowodnienia dokładnie, kto co i kiedy zrobił). Każde złożone zamówienie, odnowienie i transfer jest śledzone od momentu złożenia aż po wydanie przez GLEIF, z aktualizacjami statusu na żywo synchronizowanymi bezpośrednio z RapidLEI.

Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania wieloma LEI

Rejestracja i masowy onboarding

Zarejestruj pojedynczy kod LEI w trzyetapowym kreatorze: znajdź firmę, potwierdź szczegóły zamówienia, prześlij wraz z dokumentami potwierdzającymi, albo zarejestruj dowolną liczbę firm jednocześnie dzięki funkcji masowego przesyłania, korzystając z prostego szablonu Excel z wynikami i obsługą błędów dla każdego wiersza. Nie ma limitu liczby wierszy, a plik jest przetwarzany w tle, więc możesz zamknąć stronę i otrzymać powiadomienie po zakończeniu. GLEIF Lookup pozwala przeszukać cały globalny rejestr LEI i jednym kliknięciem wypełnić import danymi, jeśli przenosisz firmę, która już posiada kod LEI.

Dla dostawców usług korporacyjnych i agentów ds. zakładania spółek wdrażających partie nowych podmiotów klienckich, funkcja masowego przesyłania zamienia zadanie, które zajęłoby godziny powtarzalnego wypełniania formularzy, w jedno przesłanie arkusza kalkulacyjnego.

Odnowienia i zarządzanie cyklem życia

Odnów pojedynczy kod LEI w kilka sekund lub zdecyduj się na odnowienie wieloletnie (1-5 lat), dzięki czemu portfel w ogóle nie będzie wymagał corocznej uwagi. Dwa dedykowane narzędzia — widok boczny „Do odnowienia” oraz konfigurowalne wyszukiwanie z wyprzedzeniem — pomagają proaktywnie znajdować każdy kod LEI zbliżający się do wygaśnięcia, a automatyczne przypomnienia e-mail są wysyłane, zanim jakikolwiek kod straci ważność.

Dla administratorów funduszy i zarządzających aktywami, u których jeden wygasły kod LEI może oznaczać, że fundusz nie może zrealizować transakcji, proaktywne śledzenie odnowień w całym portfelu stanowi różnicę między rutynowym zadaniem a incydentem zgodności.

Dane, zgodność i raportowanie

Każdy kod LEI zawiera dane poziomu 1, odpowiadające na pytanie „kto jest kim”: nazwę prawną, adres i dane rejestrowe. Tam, gdzie jest to wymagane, zawiera również dane poziomu 2, odpowiadające na pytanie „kto jest właścicielem kogo”: bezpośredni i ostateczny podmiot dominujący oraz strukturę własności, coraz częściej wymagane w ramach regulacji takich jak MiFID II, EMIR i SFTR. Kompletny, eksportowalny dziennik zdarzeń rejestruje każdą czynność wykonaną na koncie, wspierając procesy weryfikacji ryzyka AML i KYC, a panel portfela oraz eksport do Excela dają Twojemu zespołowi i audytorom aktualny obraz sytuacji na żądanie, z automatycznie wysyłanymi przypomnieniami o odnowieniu.

Dla zespołów KYC, KYB i compliance dane o strukturze własności poziomu 2 oraz możliwy do zweryfikowania rejestr działań zmieniają LEI Manager z narzędzia rejestracyjnego w realny element procesu due diligence i sprawozdawczości regulacyjnej.

Narzędzia dla zespołów, resellerów i integracji

Przypisuj członkom zespołu role Właściciela, Administratora lub Członka, albo utwórz własną rolę z wybranych uprawnień, aby kontrolować, kto może rejestrować, odnawiać, edytować, usuwać czy po prostu przeglądać zamówienia. Twórz w pełni izolowane konta subpartnerskie do zarządzania kodami LEI dla odrębnych organizacji klienckich w ramach jednego konta nadrzędnego, każde z własnymi użytkownikami, zamówieniami i ustawieniami, niewidoczne dla pozostałych. Nadaj całej platformie własną markę (white label) z Twoim logo, kolorem marki i niestandardową domeną oraz połącz ją bezpośrednio z własnymi systemami za pomocą API dla deweloperów.

Dla resellerów, partnerów oraz banków i fintechów chcących wbudować weryfikację LEI bezpośrednio we własny proces onboardingu, opcje API i white label sprawiają, że LEI Manager może działać jako niewidoczna infrastruktura za Twoim produktem, a nie oddzielne narzędzie wymagające przełączania kontekstu przez zespół.

FAQ

Czy mogę zarządzać portfelami LEI wielu organizacji klienckich z jednego konta?

Tak. Konta subpartnerskie pozwalają w pełni odizolować każdą organizację kliencką w ramach jednego konta nadrzędnego, z własnymi użytkownikami, zamówieniami i ustawieniami, niewidocznymi dla pozostałych. Zachowujesz jedno logowanie i pełny przegląd wszystkiego, podczas gdy portfel każdego klienta pozostaje wyraźnie oddzielony.

Jakie role mogę przypisać mojemu zespołowi i co umożliwia każda z nich?

Domyślnie dostępne są trzy role. Właściciel ma dostęp do wszystkiego, w tym do rozliczeń, subpartnerów i ustawień konta. Administrator zajmuje się bieżącym zarządzaniem portfelem i użytkownikami, ale nie samym kontem. Członek pracuje z kodami LEI — rejestruje, odnawia, importuje i edytuje — bez dostępu do użytkowników czy ustawień. Możesz też tworzyć własne role i precyzyjnie zaznaczać uprawnienia, jakie mają posiadać, aż po to, czy mogą usuwać zamówienie, wysyłać e-maile do klienta czy przeglądać dziennik zdarzeń. Każde z tych uprawnień jest egzekwowane po stronie serwera, a nie tylko ukrywane w interfejsie.

Ile kodów LEI mogę zarejestrować w jednym masowym przesłaniu i co się dzieje, gdy niektóre wiersze się nie powiodą?

Nie ma limitu liczby wierszy — przesłanie kilku podmiotów i kilku tysięcy jest obsługiwane w ten sam sposób. Plik jest przetwarzany w tle, więc możesz opuścić stronę, a po zakończeniu zadania otrzymasz powiadomienie. Każdy wiersz jest przetwarzany i raportowany osobno, więc wiersz z brakującymi lub nieprawidłowymi danymi zostaje oznaczony wraz z przyczyną, podczas gdy każdy poprawny wiersz jest kontynuowany. Poprawiasz wiersze, które się nie powiodły, i przesyłasz je ponownie, zamiast zaczynać całą partię od nowa.

Czy mogę odnowić kod na kilka lat naraz zamiast odnawiać go co roku?

Tak. Każdy kod LEI można odnowić od jednego do pięciu lat w jednym kroku, dzięki czemu portfel w ogóle nie wymaga corocznej uwagi. Odnowienie wieloletnie to najprostszy sposób na ograniczenie powtarzalnej administracji przy dużej liczbie podmiotów.

Czy dostępne jest API i co można z nim zbudować?

Tak. API dla deweloperów obejmuje rejestrację, odnowienie, transfer i sprawdzanie statusu, dzięki czemu możesz połączyć LEI Manager bezpośrednio z własnymi systemami — na przykład nadawać kod LEI w ramach własnego procesu onboardingu klienta lub utrzymywać dane podmiotów w CRM zgodnie z globalnym rejestrem.

Czy mogę korzystać z LEI Manager pod własną marką i domeną (white label)?

Tak. Konto z uprawnieniami do zarządzania ustawieniami może skonfigurować własne logo, kolor marki i własną domenę niestandardową, dzięki czemu klienci korzystają z LEI Manager jako przedłużenia Twojej marki. Weryfikujemy domenę i podajemy dokładne rekordy DNS do dodania.

Jakie dane obejmuje raportowanie poziomu 2 i kiedy są potrzebne?

Dane poziomu 2 odpowiadają na pytanie „kto jest właścicielem kogo”: wskazują bezpośredni i ostateczny podmiot dominujący danego podmiotu oraz strukturę własności między nimi. Są wymagane, gdy podmiot ma jednostkę dominującą sporządzającą skonsolidowane sprawozdania finansowe, i coraz częściej są oczekiwane w ramach reżimów sprawozdawczych takich jak MiFID II, EMIR i SFTR.

Czy dostępny jest pełny rejestr działań wykonanych na moim koncie?

Tak. Dziennik zdarzeń rejestruje każdą czynność wykonaną na koncie — kto, co, w odniesieniu do którego podmiotu i kiedy — i można go w całości wyeksportować. Został zaprojektowany tak, by można go było przekazać audytorowi lub wykorzystać jako dowód w przeglądzie due diligence, a nie tylko przeglądać na ekranie.

Czy mogę automatycznie generować raporty zgodności lub aktywności?

Panel portfela w każdej chwili pokazuje aktualne dane, a pełną listę zamówień można wyeksportować do Excela z zastosowanymi filtrami. Przypomnienia o odnowieniu działają samodzielnie: są wysyłane automatycznie e-mailem i w portalu, dzięki czemu wygasający kod LEI nie zależy od tego, czy ktoś pamięta, by sprawdzić status. Certyfikaty i odznaki dla poszczególnych kodów LEI można pobrać w dowolnym momencie.

Co dzieje się z ważnością LEI w trakcie oczekującego transferu?

Nic. Transfer przenosi zarządzanie kodem LEI z jednego LOU do innego; sam kod pozostaje ważny, a jego status rejestracji nie ulega zmianie przez cały proces. Transfery są bezpłatne, a GLEIF Lookup automatycznie wypełnia formularz danymi z globalnego rejestru, więc nie trzeba niczego przepisywać.

Które przepisy wymagają danych o strukturze własności śledzonych w LEI Manager?

Dane o strukturze własności (poziom 2) są najczęściej wymagane w ramach MiFID II, EMIR i SFTR oraz równoważnych reżimów sprawozdawczych w innych jurysdykcjach, gdzie kontrahent lub regulator musi widzieć nie tylko, który podmiot zawarł transakcję, ale też do jakiej grupy należy. Dokładny obowiązek zależy od Twojej jurysdykcji i rodzaju działalności.

Zarządzaj całym portfelem LEI z jednego miejsca

Niezależnie od tego, czy rejestrujesz swoje pierwsze dziesięć kodów LEI, czy zarządzasz portfelem tysięcy kodów wielu klientów, LEI Manager rośnie razem z Tobą.