Kod LEI odgrywa kluczową rolę w nowym Europejskim Portfelu Biznesowym — zharmonizowanym narzędziu tożsamości cyfrowej dla przedsiębiorstw w UE. Unia Europejska zmienia sposób, w jaki przedsiębiorstwa potwierdzają swoją tożsamość, podpisują dokumenty i współpracują z organami administracji ponad granicami. Kod LEI (Legal Entity Identifier, unikalny globalny identyfikator podmiotów prawnych) jest kluczowy dla praktycznego funkcjonowania tego systemu.
Czym jest Europejski Portfel Biznesowy?
Komisja Europejska opublikowała propozycję rozporządzenia w sprawie EBW w listopadzie 2025 roku (COM(2025) 838). Cel jest jasny: zmniejszenie obciążeń administracyjnych dla przedsiębiorstw oraz przyspieszenie i uproszczenie działalności transgranicznej w UE.
Dzięki EBW przedsiębiorstwo może wykonywać następujące czynności w formie cyfrowej, z pełną skutecznością prawną we wszystkich 27 państwach członkowskich UE:
- Weryfikować własną tożsamość oraz sprawdzać dane kontrahentów w czasie rzeczywistym
- Tworzyć, przechowywać i udostępniać zweryfikowane dokumenty, takie jak licencje, zezwolenia i certyfikaty
- Podpisywać i opatrywać dokumenty znacznikiem czasu w formie elektronicznej
- Wystawiać pełnomocnictwa umożliwiające innym działanie w imieniu przedsiębiorstwa
- Komunikować się z innymi przedsiębiorstwami i organami administracji publicznej za pośrednictwem bezpiecznego kanału
Organy administracji publicznej muszą z mocy prawa akceptować tożsamości oparte na EBW. Przedsiębiorstwa natomiast same decydują, czy korzystać z portfela. Oczekuje się, że wdrażanie w całej UE rozpocznie się od 2028 roku.
Jaką rolę pełni kod LEI w Europejskim Portfelu Biznesowym?
Projekt rozporządzenia w sprawie EBW wymienia kod LEI jako jeden z atrybutów, które przedsiębiorstwo może przechowywać w portfelu, obok numerów VAT, EUID (European Unique Identifier, ogólnounijny identyfikator przypisywany przedsiębiorstwom w krajowych rejestrach przedsiębiorców) oraz innych zweryfikowanych danych.
GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation, międzynarodowa organizacja nadzorująca globalny system LEI) aktywnie zaleca, aby państwa członkowskie uczyniły kod LEI obowiązkowym atrybutem portfela, a nie opcjonalnym. Powód jest praktyczny: bez kodu LEI portfel EBW nie może w pełni obsługiwać przedsiębiorstw działających w sektorze usług finansowych. Kod LEI łączy wymogi zgodności w zakresie onboardingu, płatności, rynków kapitałowych, raportowania transakcji oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy w jeden zaufany identyfikator — nie tylko w UE, ale na całym świecie.
Ponadto osadzenie kodu LEI w portfelu EBW otwiera drogę do vLEI (verifiable Legal Entity Identifier, kryptograficznie weryfikowalna wersja kodu LEI). Umożliwia to zautomatyzowaną weryfikację tożsamości o wysokim poziomie pewności, co jest szczególnie istotne w przypadku aktywów cyfrowych, ekosystemów łańcucha dostaw oraz zautomatyzowanych transakcji B2B (business-to-business).
EUID i LEI: różne identyfikatory, różny zakres
Portfel EBW wykorzystuje EUID jako swój podstawowy identyfikator. EUID działa jednak wyłącznie w ramach UE. Kod LEI natomiast jest globalnym standardem rozpoznawanym przez organy regulacyjne i administracyjne na całym świecie.
Przedsiębiorstwo działające wyłącznie w UE może polegać na EUID. Przedsiębiorstwo dokonujące płatności transgranicznych, handlujące na rynkach kapitałowych lub zawierające umowy poza UE potrzebuje kodu LEI. DORA (Digital Operational Resilience Act, unijne ramy odporności cyfrowej dla podmiotów finansowych) już pokazuje, jak oba identyfikatory działają równolegle: dostawcy ICT z siedzibą w UE mogą korzystać z EUID, podczas gdy dostawcy spoza UE muszą posiadać kod LEI.
Krótko mówiąc, oba identyfikatory nie konkurują ze sobą. Uzupełniają się wzajemnie.
Dlaczego kod LEI ma znaczenie już teraz, a nie dopiero po wprowadzeniu portfela EBW
Portfel EBW jest wciąż w fazie kształtowania się jako rozporządzenie. Kod LEI natomiast już dziś ma moc prawną w ramach wielu przepisów regulacyjnych.
Jeśli Państwa przedsiębiorstwo handluje papierami wartościowymi, MiFID II (Markets in Financial Instruments Directive, unijne ramy regulujące usługi inwestycyjne i obrót papierami wartościowymi) wymaga ważnego kodu LEI — bez niego firmy inwestycyjne nie mogą przeprowadzić transakcji. Zgodnie z EMIR (European Market Infrastructure Regulation, unijne ramy dla rynków instrumentów pochodnych) przedsiębiorstwa muszą raportować transakcje na instrumentach pochodnych z użyciem kodu LEI. DORA wymaga od instytucji finansowych identyfikacji swoich dostawców usług ICT za pomocą kodu LEI. Ramy AML (Anti-Money Laundering, ramy regulacyjne dotyczące przeciwdziałania przestępczości finansowej) wykorzystują kod LEI w ramach należytej staranności wobec klientów. Ponadto standard komunikatów płatniczych ISO 20022 obsługuje uwzględnianie kodu LEI w komunikatach płatności transgranicznych.
W rezultacie przygotowanie się do portfela EBW poprzez rejestrację kodu LEI nie jest dodatkowym krokiem. W wielu sektorach jest to już wymóg.
Co to oznacza dla Państwa przedsiębiorstwa
Europejska infrastruktura tożsamości biznesowej przechodzi na cyfrową. Portfel EBW wprowadzi nowy standard dotyczący sposobu, w jaki przedsiębiorstwa identyfikują się, udostępniają dokumenty i przeprowadzają transakcje w całej UE.
Przedsiębiorstwa, które już posiadają aktywny kod LEI, są o krok do przodu. Rejestracja zajmuje zaledwie kilka minut, a kod LEI jest wydawany niemal natychmiast.
Zarejestruj swój kod LEI już dziś i bądź gotowy na przyszłość europejskiej cyfrowej tożsamości biznesowej.