Kiedy i dlaczego należy odnowić kod LEI: ryzyko związane z wygaśnięciem LEI
Legal Entity Identifier (LEI) to międzynarodowy kod identyfikacyjny, który potwierdza prawne istnienie firmy i zapewnia większą przejrzystość w globalnym systemie finansowym. Działa jak cyfrowy paszport dla Twojej firmy — i podobnie jak każdy paszport, musi być regularnie odnawiany. Wiele firm jednak pomija ten krok, nie zdając sobie sprawy z potencjalnych konsekwencji.
W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego odnowienie LEI jest ważne, co się dzieje, gdy wygasa, oraz jak uniknąć typowych błędów.
Kody LEI są ważne przez 12 miesięcy — a ten rok mija szybciej, niż się wydaje
Każdy wydany LEI jest ważny dokładnie 12 miesięcy od daty jego rejestracji lub ostatniego odnowienia. Na przykład, jeśli LEI Twojej firmy został wydany 10 października 2025 roku, wygaśnie 9 października 2026 roku, chyba że zostanie odnowiony.
Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) wymaga, aby wszystkie dane LEI — takie jak nazwa firmy, numer rejestracyjny, adres i struktura własnościowa — były corocznie weryfikowane i potwierdzane. Jeśli ta walidacja nie zostanie przeprowadzona, status LEI w globalnej bazie danych zmienia się na „Wygasły.”
Wygasły LEI nie znika z systemu, ale oznacza to, że dane nie są już aktualne i nie można na nich polegać w transakcjach finansowych.
Możesz łatwo sprawdzić status swojego LEI korzystając z narzędzia wyszukiwania LEI System, aby zobaczyć, czy jest aktywny lub zbliża się do wygaśnięcia.
Co się dzieje, gdy Twój LEI wygasa
Wiele firm nie zdaje sobie sprawy, że wygaśnięcie LEI może natychmiast zablokować ich możliwość handlu.
Jeśli Twój LEI nie jest już aktywny, Twoja firma nie może realizować transakcji podlegających regulacjom MiFID II, EMIR czy SFTR — które obowiązują na wszystkich rynkach finansowych w Unii Europejskiej. Banki, brokerzy i platformy handlowe automatycznie sprawdzają status LEI przed przetworzeniem transakcji. Jeśli widnieje jako „Wygasły,” system po prostu odmawia kontynuacji.
Poza UE, LEI staje się również powszechnie akceptowanym identyfikatorem.
Na przykład w Stanach Zjednoczonych i Indiach, kilka organów nadzorczych wymaga LEI do raportowania regulacyjnego i oceny ryzyka. Wygasły LEI może skutkować odrzuceniem raportów lub opóźnieniem w przetwarzaniu zgodności.
Istnieje również aspekt reputacyjny.
Baza danych GLEIF jest publiczna i przejrzysta. Gdy Twój LEI widnieje jako „Wygasły,” oznacza to, że nikt nie aktualizował Twojego wpisu od pewnego czasu. Może to sygnalizować niedbałość i obniżać zaufanie.
Inwestorzy, partnerzy i banki mogą natychmiast zauważyć, że dane Twojej firmy są nieaktualne. Może to wzbudzić wątpliwości co do Twojej wiarygodności i opóźnić współpracę lub transakcje.
Przykłady z rzeczywistości: co firmy ryzykują utracić
Partnerzy LEI System zaobserwowali kilka przypadków, w których firmy zapomniały odnowić swój LEI i straciły dostęp do platform handlowych.
Niektóre transakcje zostały wstrzymane na kilka dni z powodu przeoczenia odnowienia. Inne całkowicie się nie powiodły, gdy raporty nie spełniały wymogów EMIR lub MiFID.
Działa to podobnie jak ubezpieczenie samochodu — jeśli wygasa, tracisz ochronę. Ta sama zasada dotyczy LEI: gdy Twój kod wygasa, tracisz dostęp do regulowanych systemów finansowych i sieci przejrzystości.
Aby zrozumieć, kiedy LEI jest prawnie wymagany, przeczytaj artykuł Kto potrzebuje numeru LEI?.
Jak uniknąć wygaśnięcia LEI
Odnowienie LEI jest proste i zwykle zajmuje tylko kilka minut.
Najlepszym podejściem jest odnowienie LEI co najmniej 30 dni przed jego wygaśnięciem. LEI System wysyła automatyczne przypomnienia przed terminem odnowienia, ale rozsądnie jest również ustawić własne powiadomienie w kalendarzu — szczególnie jeśli Twoja firma zarządza wieloma LEI lub obsługuje odnowienia za pośrednictwem zewnętrznego księgowego.
Trzy praktyczne wskazówki:
• Odnów wcześnie — unikaj opóźnień weryfikacji w ostatniej chwili.
• Sprawdź dane swojej firmy — wykorzystaj odnowienie, aby upewnić się, że Twoja nazwa, adres i dane rejestrowe są dokładne.
• Wybierz wiarygodnego dostawcę — LEI System aktualizuje wszystkie informacje bezpośrednio w GLEIF, korzystając z oficjalnych źródeł rejestrowych, zapewniając, że Twój LEI pozostaje aktywny i zgodny z przepisami.
Możesz rozpocząć odnowienie w dowolnym momencie za pośrednictwem strony odnowienia LEI System.
Pakiety 3- i 5-letnie: wygodne i opłacalne
Dla firm, które chcą zabezpieczyć swój LEI na dłuższy okres bez martwienia się o coroczne odnowienia, LEI System oferuje pakiety 3- i 5-letnie po obniżonej stawce rocznej.
Kupując jeden z tych pakietów, płacisz z góry za cały okres. LEI System odnawia i waliduje Twoje dane co roku bezpośrednio w GLEIF, więc nie musisz nic robić samodzielnie.
Nasz zespół dba o coroczną walidację, zapewniając, że informacje o Twojej firmie zawsze pozostają dokładne i zgodne z przepisami. Nie musisz śledzić dat odnowienia ani wypełniać żadnych formularzy.
Pakiety długoterminowe oferują niższy średni koszt roczny i zapewniają spokój ducha, że Twój LEI pozostaje aktywny, zweryfikowany i zgodny przez cały okres.
Możesz porównać wszystkie ceny i opcje na stronie z cenami numerów LEI.
Co zrobić, jeśli Twój LEI już wygasł
Jeśli Twój LEI widnieje jako „Wygasły,” nie martw się — możesz szybko go reaktywować.
Aby odnowić, przejdź do strony odnowienia LEI, wprowadź podstawowe dane swojej firmy i potwierdź zamówienie. LEI System automatycznie zaktualizuje i ponownie zweryfikuje Twoje dane. Twój LEI zazwyczaj stanie się aktywny ponownie w ciągu 24 godzin.
Jeśli informacje o Twojej firmie uległy zmianie, na przykład nowy adres lub nazwa, będziesz musiał je tylko potwierdzić, aby baza danych GLEIF odzwierciedlała aktualizacje poprawnie.
Aby dowiedzieć się, jak ubiegać się o nowy LEI lub przenieść istniejący, odwiedź Jak uzyskać LEI lub Przenieś LEI.
Podsumowanie: małe działanie o dużym wpływie
Odnowienie LEI może wydawać się małym zadaniem administracyjnym, ale odgrywa kluczową rolę w utrzymaniu wiarygodności i zgodności regulacyjnej Twojej firmy.
Wygasły LEI może wstrzymać transakcje, opóźnić raportowanie i zaszkodzić reputacji — podczas gdy aktywny, regularnie odnawiany lub długoterminowy pakiet zapewnia, że dane Twojej firmy pozostają dokładne i godne zaufania we wszystkich systemach finansowych.
Odnów swój LEI wcześniej lub wybierz plan 3- lub 5-letni, aby LEI System mógł zarządzać nim automatycznie w Twoim imieniu — utrzymując status Twojej firmy jako „aktywny” zarówno w bazie danych GLEIF, jak i w działalności gospodarczej.