Niniejsze Warunki i postanowienia określają ramy regulacyjne, obowiązki i prawa związane z korzystaniem z usług rejestracji, odnawiania i zarządzania LEI świadczonych przez LEI System OU.
1. Strona umowy
LEI System OU, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowana w Estonii, będzie stroną umowy świadczącą usługi pod marką LEI System. W przypadkach, gdy w kraju zamieszkania klienta nie istnieje lokalna spółka zależna LEI System, LEI System OU (numer LEI 984500908J38713A7650) będzie działać jako domyślny podmiot prawny. LEI System działa jako Agent Rejestracyjny LEI i współpracuje z oficjalnie akredytowaną Lokalną Jednostką Operacyjną (LOU), Ubisecure Oy (działającą jako RapidLEI), posiadającą LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Wnioskowanie o LEI i zarządzanie nimi
2.1. Klient może złożyć wniosek o uzyskanie, odnowienie lub przeniesienie Identyfikatora Podmiotu Prawnego, wypełniając odpowiedni formularz online i dokonując płatności za pomocą akceptowanej metody, takiej jak karta kredytowa lub PayPal.
2.2. Składając wniosek, klient potwierdza i akceptuje niniejsze Warunki i postanowienia oraz potwierdza, że wszystkie podane dane są dokładne. Wnioskodawca zaświadcza, że jest upoważniony do działania w imieniu danego podmiotu prawnego. Niektóre dane kontaktowe mogą być udostępniane LOU w celu wsparcia procesu weryfikacji.
2.3. Klient upoważnia LEI System do zaakceptowania w jego imieniu warunków i postanowień LOU (np. RapidLEI). Wszystkie umowy LOU opierają się na wytycznych GLEIF i są zasadniczo podobne. Na przykład, warunki świadczenia usług RapidLEI można znaleźć tutaj.
2.4. LEI System otrzymuje upoważnienie do działania w imieniu podmiotu prawnego klienta w sprawach związanych z LEI, w tym jego wydaniem, corocznym odnowieniem i przeniesieniem.
2.5. Gdy LEI jest przenoszone od innego dostawcy do LEI System, może być konieczna zmiana LOU. Przeniesienie musi nastąpić przed lub jednocześnie z odnowieniem.
2.6. LEI znajdujące się pod administracją LEI System kwalifikują się do odnowienia do 60 dni przed datą wygaśnięcia. W sytuacjach wcześniejszego odnowienia po przeniesieniu od innego dostawcy usług, może nastąpić skrócenie okresu ważności.
2.7. Przetwarzanie rozpocznie się po otrzymaniu zarówno wniosku, jak i płatności.
2.8. LEI System może zażądać dokumentacji potwierdzającej uprawnienia wnioskodawcy, w tym między innymi pełnomocnictwa.
2.8.1. Upoważnienia muszą być podpisane wyłącznie przez osoby oficjalnie uprawnione do reprezentowania podmiotu prawnego. Podszywanie się lub fałszywe przedstawianie uprawnień podpisującego jest surowo zabronione.
2.9. Dodatkowa dokumentacja może być wymagana w celach weryfikacyjnych, w tym:
• kopia certyfikatu rejestracji podmiotu
• identyfikacja upoważnionych przedstawicieli
• dowód daty założenia
• dokumentacja potwierdzająca zmiany wprowadzone do dokumentów korporacyjnych
2.10. Jeśli podmiot jest własnością lub jest kontrolowany przez spółkę dominującą, która przygotowuje skonsolidowane sprawozdania finansowe, należy przedłożyć dane poziomu 2 (dane spółki dominującej). Jeśli raportowanie nie jest możliwe, należy podać ważny powód.
2.10.1. LEI System może zażądać dokumentacji potwierdzającej status konsolidacji.
2.11. Oddziały międzynarodowe są zobowiązane do podania LEI centrali, który musi być aktywny (status ISSUED).
2.12. Podmioty sklasyfikowane jako fundusze inwestycyjne lub parasolowe mogą zostać poproszone o ujawnienie powiązań funduszu, w tym zarządzającego funduszem, struktury parasolowej i/lub powiązań feeder-master.
2.12.1. Może być wymagana odpowiednia dokumentacja potwierdzająca takie powiązania.
2.12.2. Należy podać LEI dla każdego wymienionego podmiotu powiązanego.
2.13. Większość rejestracji LEI jest realizowana w ciągu 1-3 godzin. Jednak wnioski dotyczące powiązań z podmiotem dominującym lub funduszem mogą wymagać do 48 godzin. Odnowienia i transfery LEI mogą trwać do 7 dni. Niekompletne lub nieprawidłowe dane mogą prowadzić do opóźnień.
2.14. Po pomyślnym zakończeniu procesu składania wniosku, potwierdzenie i faktura zostaną wysłane na adres e-mail podany podczas finalizacji zamówienia.
2.15. Wnioski stają się wiążące i nieodwołalne po złożeniu i opłaceniu. Dotyczy to zarówno pierwszych rejestracji, jak i odnowień, w tym transferów.
2.16. Jeśli klient nie dostarczy wymaganej dokumentacji, LEI System i jego partner LOU mogą procedować na podstawie publicznie dostępnych informacji. LEI, których nie można przetworzyć z powodu brakujących danych, nie podlegają zwrotowi, a odpowiedzialność za wynikające z tego konsekwencje nie jest ponoszona.
2.17. Po wydaniu, LEI i powiązane dane referencyjne stają się publicznie dostępne na stronach internetowych GLEIF i LEI System. LEI są stałe i nie mogą być ponownie przypisane ani usunięte.
2.18. LEI System powiadomi klienta e-mailem 60 dni przed planowaną datą odnowienia.
3. Plany wieloletnie i automatyczne odnowienia
3.1. Klienci mogą wybrać opcję przedpłaty za odnowienia LEI na okres do pięciu lat.
3.2. Mimo przedpłaty wieloletniej, dane LEI będą nadal aktualizowane corocznie zgodnie z wymogami GLEIF. Oficjalna „data następnego odnowienia” opiera się na 365-dniowym cyklu od ostatniego potwierdzonego odnowienia.
3.3. Jeśli LEI objęty umową wieloletnią zostanie przeniesiony do innego dostawcy usług, umowa z LEI System zostaje uznana za rozwiązaną i nie zostanie wypłacony zwrot kosztów.
3.4. Klienci mogą włączyć automatyczne odnowienie. Płatność za takie odnowienia jest przetwarzana 60 dni przed datą wygaśnięcia przy użyciu pierwotnie podanej metody płatności.
3.5. Powiadomienie o automatycznym odnowieniu zostanie wysłane na zarejestrowany adres e-mail. Klient ma pięć dni kalendarzowych na anulowanie lub zmianę szczegółów. Po rozpoczęciu odnowienia nie można go cofnąć.
3.6. LEI System zastrzega sobie prawo do aktualizacji danych referencyjnych przy użyciu źródeł rejestrowych.
3.6.1. Jeśli oficjalne rejestry nie są dostępne, do odnowienia mogą być wykorzystane istniejące dane referencyjne.
3.6.2. W przypadku niepowodzenia weryfikacji, powiązania z podmiotem dominującym lub funduszem mogą zostać oznaczone jako niepubliczne.
3.6.3. Klienci są odpowiedzialni za powiadamianie LEI System o wszelkich zmianach nieujętych w rejestrach.
3.6.4. LEI System może zażądać dodatkowej dokumentacji potwierdzającej, w tym zaktualizowanych danych finansowych, nowych listów autoryzacyjnych lub deklaracji wyjątków.
3.6.5. Jeśli wymagana dokumentacja nie zostanie dostarczona w ciągu 60 dni, LEI może nie zostać odnowiony, a umowa o świadczenie usług może zostać rozwiązana.
4. Certyfikat i znacznik LEI
4.1. Cyfrowy i/lub drukowany certyfikat LEI może zostać dodany do zamówienia podczas finalizacji zakupu lub zamówiony później za pomocą funkcji wyszukiwania LEI.
4.2. Certyfikaty w formie papierowej są wysyłane w ciągu 7 dni roboczych na zarejestrowany adres podmiotu prawnego.
4.3. LEI System nie jest zobowiązany do ponownego wydania drukowanych certyfikatów w przypadkach, gdy dostawa nie powiedzie się z powodu nieprawidłowych informacji adresowych lub odmowy przyjęcia dostawy.
5. Opłaty za usługi i opodatkowanie
5.1. Ceny za usługi związane z LEI, w tym rejestrację, odnowienie i przeniesienie, są publikowane na stronie internetowej LEI System i zawierają odpowiednie dopłaty GLEIF.
Opłaty za zamówienie nowego LEI, przeniesienie LEI lub odnowienie LEI można znaleźć tutaj.
5.2. Obsługa VAT:
• Klienci z Estonii: obowiązuje 22% VAT. Od 1 lipca 2025 r. stawka VAT wzrośnie do 24%, a ceny zostaną odpowiednio dostosowane.
• Klienci z UE z ważnym numerem VAT: VAT nie zostanie doliczony (stosuje się mechanizm odwrotnego obciążenia).
• Klienci spoza UE: VAT nie jest naliczany.
5.3. Automatyczne odnowienia będą naliczane według aktywnych cen opublikowanych w momencie przetwarzania.
6. Polityka zwrotów
6. Zwroty i anulowania
6.1. Wnioski o zwrot należy przesyłać na adres info@leisystem.com i zostaną rozpatrzone w ciągu 7 dni roboczych.
6.2. Zwroty są przetwarzane poprzez oryginalną metodę płatności i mogą pojawić się w ciągu do 30 dni, w zależności od instytucji bankowej.
6.3. Obowiązuje opłata za przetworzenie zwrotu w wysokości 40 €.
6.4. Zwroty nie są dostępne w następujących przypadkach:
• LEI został już wydany lub odnowiony.
• Automatyczne odnowienie zostało zakończone.
• Umowa wieloletnia została przedwcześnie anulowana.
• Przeniesienie LEI spowodowało utratę okresu ważności.
• Klient nie dostarczył wymaganych informacji w ciągu 60 dni.
• Dane podmiotu dominującego zostały przedłożone, ale później unieważnione.
• Dostawa certyfikatu fizycznego nie powiodła się z powodu błędu klienta.
6.5. Wszystkie procedury zwrotów podlegają Ramom Zarządzania RA GLEIF.
7. Usługi stron trzecich i partnerzy marketingowi
7.1. LEI System może zlecać niektóre usługi wsparcia wyspecjalizowanym dostawcom zewnętrznym. Może to obejmować:
• hosting i utrzymanie platform online
• bezpieczną obsługę płatności
• usługi komunikacyjne (np. e-mail, powiadomienia)
• narzędzia do zbierania opinii klientów
7.2. Ci dostawcy mogą uzyskać dostęp do danych klienta wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług, na podstawie umów o poufności i ochronie danych.
7.3. Dane kontaktowe (nazwa firmy, przedstawiciel, e-mail itp.) mogą być udostępniane wybranym partnerom marketingowym oferującym usługi istotne dla klienta.
7.4. Dostawcy zewnętrzni mogą kontaktować się bezpośrednio z klientami w sprawie swoich usług, jeśli są one związane z działalnością LEI System.
7.5. Wszystkie współprace z podmiotami zewnętrznymi podlegają standardom prywatności równym lub wyższym niż te ustalone przez LEI System.
7.6. Korzystając z usług LEI System, klient wyraża zgodę na powyższe ustalenia.
8. Jurysdykcja prawna i postanowienia końcowe
8.1. Klient pozostaje wyłącznie odpowiedzialny za wszystkie działania i zobowiązania związane z LEI swojego podmiotu prawnego.
8.2. LEI System nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek konsekwencje finansowe lub regulacyjne wynikające z opóźnień lub niepowodzeń w przetwarzaniu LEI.
8.3. Niniejsze Warunki i postanowienia mogą być aktualizowane bez powiadomienia. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na stronie leisystem.com.
8.4. Niniejsza umowa oraz wszelkie spory lub roszczenia wynikające z niej lub z nią związane, w tym spory lub roszczenia pozaumowne, podlegają prawu Republiki Estonii i będą interpretowane zgodnie z nim. Sądy Republiki Estonii mają wyłączną jurysdykcję do rozstrzygania wszelkich takich sporów lub roszczeń.