Niniejsze Warunki korzystania z usługi określają ramy regulacyjne, obowiązki i prawa związane z korzystaniem z usług rejestracji, odnawiania i zarządzania LEI świadczonych przez LEI System OU.
1. Strona umowy
LEI System OU, prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowana w Estonii, będzie stroną umowy świadczącą usługi pod marką LEI System. W przypadkach, gdy w kraju zamieszkania klienta nie istnieje lokalna spółka zależna LEI System, LEI System OU (numer LEI 984500908J38713A7650) będzie działać jako domyślna osoba prawna. LEI System funkcjonuje jako Agent Rejestracyjny LEI i współpracuje z oficjalnie akredytowaną Lokalną Jednostką Operacyjną (LOU), Ubisecure Oy (działającą jako RapidLEI), która posiada LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Składanie wniosków i zarządzanie numerami LEI
2.1. Klient może złożyć wniosek o uzyskanie, odnowienie lub przeniesienie Identyfikatora Podmiotu Prawnego, wypełniając odpowiedni formularz online i dokonując płatności za pomocą akceptowanej metody, takiej jak karta kredytowa lub PayPal.
2.2. Składając wniosek, klient akceptuje niniejsze Warunki korzystania z usługi i zgadza się na nie, a także potwierdza, że wszystkie podane dane są dokładne. Wnioskodawca zaświadcza, że jest upoważniony do działania w imieniu danej osoby prawnej. Niektóre dane kontaktowe mogą zostać udostępnione LOU w celu wsparcia weryfikacji.
2.3. Klient upoważnia LEI System do zaakceptowania warunków LOU (np. RapidLEI) w jego imieniu. Wszystkie umowy LOU są oparte na wytycznych GLEIF i są merytorycznie podobne. Na przykład, warunki korzystania z usługi RapidLEI można znaleźć tutaj.
2.4. LEI System otrzymuje uprawnienia do działania w imieniu osoby prawnej klienta w sprawach związanych z LEI, w tym jego wydawaniem, corocznym odnawianiem i przenoszeniem.
2.5. W przypadku przenoszenia LEI od innego dostawcy do LEI System, może być konieczna zmiana LOU. Przeniesienie musi nastąpić przed lub jednocześnie z odnowieniem.
2.6. Numery LEI administrowane przez LEI System kwalifikują się do odnowienia do 60 dni przed datą wygaśnięcia. W sytuacjach wczesnego odnowienia po przeniesieniu od innego dostawcy usług, może nastąpić skrócenie okresu ważności.
2.7. Przetwarzanie rozpocznie się po otrzymaniu zarówno wniosku, jak i płatności.
2.8. LEI System może zażądać dokumentacji potwierdzającej uprawnienia wnioskodawcy, w tym między innymi pełnomocnictwa.
2.8.1. Upoważnienia muszą być podpisane wyłącznie przez osoby oficjalnie uprawnione do reprezentowania osoby prawnej. Podszywanie się lub wprowadzanie w błąd w zakresie uprawnień do podpisywania jest surowo zabronione.
2.9. Dodatkowa dokumentacja może być wymagana do celów weryfikacji, w tym:
• kopia świadectwa rejestracji podmiotu
• identyfikacja upoważnionych przedstawicieli
• dowód daty założenia
• dokumentacja potwierdzająca zmiany wprowadzone w rejestrach korporacyjnych
2.10. Jeśli podmiot jest własnością lub jest kontrolowany przez spółkę-matkę, która sporządza skonsolidowane sprawozdania finansowe, należy przesłać dane Poziomu 2 (rodzicielskie). Jeśli raportowanie nie jest możliwe, należy podać ważny powód.
2.10.1. LEI System może zażądać dokumentacji potwierdzającej status konsolidacji.
2.11. Oddziały międzynarodowe są zobowiązane do podania numeru LEI centrali, który musi być aktywny (status ISSUED).
2.12. Podmioty sklasyfikowane jako fundusze inwestycyjne lub parasolowe mogą zostać poproszone o ujawnienie relacji funduszy, w tym menedżera funduszu, struktury parasolowej i/lub relacji feeder-master.
2.12.1. Mogą być wymagane odpowiednie dokumenty potwierdzające takie relacje.
2.12.2. Numery LEI muszą być podane dla każdego powiązanego podmiotu, do którego się odwołano.
2.13. Większość rejestracji LEI jest realizowana w ciągu 1–3 godzin. Jednak wnioski dotyczące relacji rodzicielskich lub funduszy mogą wymagać do 48 godzin. Odnowienia i przeniesienia LEI mogą potrwać do 7 dni. Niekompletne lub nieprawidłowe dane mogą prowadzić do opóźnień.
2.14. Po pomyślnym zakończeniu aplikacji, potwierdzenie i faktura zostaną wysłane na adres e-mail podany podczas realizacji zamówienia.
2.15. Wnioski stają się wiążące i nieodwołalne po ich złożeniu i dokonaniu płatności. Dotyczy to zarówno początkowych rejestracji, jak i odnowień, w tym przeniesień.
2.16. Jeśli klient nie dostarczy wymaganej dokumentacji, LEI System i jego partner LOU mogą działać w oparciu o publicznie dostępne informacje. Numery LEI, których nie można przetworzyć z powodu brakujących danych, nie podlegają zwrotowi, a LEI System nie ponosi odpowiedzialności za wynikające z tego konsekwencje.
2.17. Po wydaniu, numer LEI i powiązane dane referencyjne stają się publicznie dostępne na stronach internetowych GLEIF i LEI System. Numery LEI są stałe i nie mogą być ponownie przypisane ani usunięte.
2.18. LEI System powiadomi klienta pocztą elektroniczną na 60 dni przed planowaną datą odnowienia.
3. Plany wieloletnie i automatyczne odnowienia
3.1. Klienci mogą wybrać opcję przedpłaty za odnowienie LEI na okres do pięciu lat.
3.2. Pomimo wieloletniej przedpłaty, dane LEI będą nadal aktualizowane corocznie, zgodnie z wymogami GLEIF. Oficjalna „następna data odnowienia” jest oparta na 365-dniowym cyklu od ostatniego potwierdzonego odnowienia.
3.3. Jeśli numer LEI objęty umową wieloletnią zostanie przeniesiony do innego dostawcy usług, umowa z LEI System zostanie uznana za rozwiązaną, a zwrot kosztów nie zostanie dokonany.
3.4. Klienci mogą włączyć automatyczne odnawianie. Powiadomienie zostanie wysłane na zarejestrowany adres e-mail na 60 dni przed datą wygaśnięcia. Klient ma pięć dni kalendarzowych od otrzymania powiadomienia na anulowanie lub zmianę swoich danych. Jeśli nie zostanie otrzymane anulowanie, płatność zostanie przetworzona przy użyciu pierwotnie podanej metody płatności. Po rozpoczęciu odnowienia nie można go cofnąć.
3.5. LEI System zastrzega sobie prawo do aktualizacji danych referencyjnych z wykorzystaniem źródeł rejestrowych.
3.5.1. Jeśli oficjalne rejestry są niedostępne, istniejące dane referencyjne mogą być wykorzystane do odnowienia.
3.5.2. W przypadku niepowodzenia weryfikacji, relacje rodzicielskie lub funduszy mogą zostać oznaczone jako niepubliczne.
3.5.3. Klienci są odpowiedzialni za powiadamianie LEI System o wszelkich zmianach, które nie zostały uwzględnione w rejestrach.
3.5.4. LEI System może zażądać dodatkowej dokumentacji pomocniczej, w tym zaktualizowanych danych finansowych, nowych listów autoryzacyjnych lub deklaracji wyjątków.
3.5.5. Jeśli wymagana dokumentacja nie zostanie dostarczona w ciągu 60 dni, numer LEI może nie zostać odnowiony, a umowa o świadczenie usług może zostać rozwiązana.
4. Certyfikat LEI i odznaki
4.1. LEI System oferuje następujące produkty tożsamości cyfrowej, które można dodać do zamówienia podczas realizacji transakcji lub zażądać ich później na stronie Szczegóły zamówienia LEI:
- Certyfikat LEI do wydruku: cyfrowy certyfikat zawierający dane LEI Twojej firmy, oparty na normie ISO 17442 — międzynarodowym standardzie zatwierdzonym przez kraje G20. Dostępny do natychmiastowego pobrania i samodzielnego wydruku.
- Odznaka LEI na stronę internetową: mała odznaka na Twoją stronę internetową. Odwiedzający mogą kliknąć ją, aby natychmiast zweryfikować dane Twojej firmy opublikowane w bazie danych GLEIF.
- Odznaka LEI do e-maili: mały baner do Twojej sygnatury e-mail, pokazujący odbiorcom, że Twoja firma jest zweryfikowanym podmiotem prawnym.
4.2. Wszystkie wymienione powyżej produkty są dostarczane cyfrowo. LEI System nie wysyła fizycznych certyfikatów pocztą.
5. Opłaty za usługi i podatki
5.1. Ceny usług związanych z LEI, w tym rejestracji, odnowienia i przeniesienia, są publikowane na stronie internetowej LEI System i obejmują obowiązujące dopłaty GLEIF.
Opłaty za zamówienie nowego LEI, przeniesienie LEI lub odnowienie LEI można znaleźć tutaj.
5.2. Obsługa VAT:
- Klienci z Estonii: obowiązuje 24% VAT.
- Klienci z UE posiadający ważny numer VAT: VAT nie zostanie doliczony (obowiązuje mechanizm odwrotnego obciążenia).
- Klienci z UE bez ważnego numeru VAT: VAT jest naliczany według stawki obowiązującej w kraju zamieszkania klienta w ramach unijnego systemu VAT One Stop Shop (OSS). Jako dostawca usług cyfrowych, LEI System jest zobowiązany do pobierania i odprowadzania lokalnego podatku VAT w imieniu kraju klienta, co oznacza, że obowiązują stawka i zasady VAT państwa członkowskiego UE klienta.
- Klienci spoza UE: VAT nie jest naliczany.
5.3. Automatyczne odnowienia będą naliczane na podstawie aktywnego cennika opublikowanego w momencie przetwarzania.
6. Zwroty i anulacje
6.1. Wnioski o zwrot należy przesyłać na adres info@leisystem.com i zostaną rozpatrzone w ciągu 7 dni roboczych.
6.2. Zwroty są przetwarzane za pośrednictwem oryginalnej metody płatności i mogą potrwać do 30 dni, zanim dotrą na Twoje konto bankowe, w zależności od instytucji bankowej.
6.3. Po złożeniu zamówienia, automatyczne procesy są uruchamiane natychmiast. Rejestracja, odnowienie i przeniesienie LEI wiążą się z pracą wielu organizacji i specjalistów — w tym gromadzeniem, weryfikacją i walidacją danych we współpracy z akredytowanym LOU (RapidLEI). Przetwarzanie zwrotu wymaga oddzielnej pracy administracyjnej, w tym księgowań i wystawiania not korygujących.
Dlatego do wszystkich zwrotów stosuje się opłatę manipulacyjną w wysokości 40 EUR.
6.4. Zwroty nie są dostępne w następujących scenariuszach:
- Numer LEI został już wydany lub odnowiony.
- Automatyczne odnowienie zostało zakończone.
- Umowa wieloletnia została przedwcześnie anulowana.
- Przeniesienie LEI spowodowało utratę okresu ważności.
- Klient nie dostarczył wymaganych informacji w ciągu 60 dni.
- Dane rodzicielskie zostały przesłane, ale później unieważnione.
6.5. Wszystkie zwroty podlegają Ramom Zarządzania RA GLEIF.
7. Usługi stron trzecich i partnerzy marketingowi
7.1. LEI System może zlecać niektóre usługi wsparcia wyspecjalizowanym dostawcom zewnętrznym. Może to obejmować:
• hosting i utrzymanie platform internetowych
• bezpieczną obsługę płatności
• usługi komunikacyjne (np. e-mail, powiadomienia)
• narzędzia do zbierania opinii klientów
7.2. Dostawcy ci mogą uzyskiwać dostęp do danych klienta wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług, zgodnie z umowami o zachowaniu poufności i ochronie danych.
7.3. Dane kontaktowe (nazwa firmy, przedstawiciel, e-mail itp.) mogą być udostępniane wybranym partnerom marketingowym oferującym usługi istotne dla klienta.
7.4. Dostawcy zewnętrzni mogą kontaktować się z klientami bezpośrednio w sprawie swoich usług, jeśli są one związane z działalnością LEI System.
7.5. Wszystkie zaangażowania stron trzecich podlegają standardom prywatności równym lub wyższym niż te ustalone przez LEI System.
7.6. Korzystając z usług LEI System, klient wyraża zgodę na powyższe ustalenia.
8. Jurysdykcja prawna i postanowienia końcowe
8.1. Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszystkie działania i zobowiązania związane z numerem LEI swojej osoby prawnej.
8.2. LEI System nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek konsekwencje finansowe lub regulacyjne wynikające z opóźnień lub niepowodzeń w przetwarzaniu LEI.
8.3. Niniejsze Warunki korzystania z usługi mogą być aktualizowane bez powiadomienia. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na stronie leisystem.com.
8.4. Niniejsza umowa oraz wszelkie spory lub roszczenia wynikające z niej lub z nią związane, w tym spory lub roszczenia pozaumowne, podlegają prawu Republiki Estońskiej i będą interpretowane zgodnie z nim. Sądy Republiki Estońskiej będą miały wyłączną jurysdykcję do rozstrzygania wszelkich takich sporów lub roszczeń.