1. Przegląd
Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookie określa, w jaki sposób LEI System OU (zwany dalej „my” lub „LEI System”) zbiera, wykorzystuje i chroni dane osobowe, zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) i innymi odpowiednimi wymogami prawnymi. Wyjaśnia rodzaje zbieranych danych, cele ich przetwarzania, okresy przechowywania danych oraz prawa osób w odniesieniu do ich danych.
Administratorem Twoich danych osobowych jest LEI System, który działa jako agent rejestracyjny dla LEI (Legal Entity Identifiers). W razie pytań prosimy o kontakt z info@leisystem.com.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
2.1. Świadczenie usług LEI
W celu ułatwienia rejestracji, odnowień i transferów LEI, przetwarzamy dane osobowe przedstawicieli podmiotów prawnych, w tym nazwiska, dane kontaktowe i niezbędne dane identyfikacyjne. Przetwarzanie tych danych jest konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych (RODO Artykuł 6 (1) (b)).
2.2. Marketing i udostępnianie informacji
LEI System i zaufani partnerzy mogą okazjonalnie wysyłać newslettery lub powiadomienia, aby informować klientów o naszych usługach. Klienci mogą zrezygnować w dowolnym momencie, klikając link do wypisania się w naszych komunikatach lub kontaktując się z nami. Przetwarzanie w celach marketingowych opiera się na zgodzie (RODO Artykuł 6 (1) (a)) lub uzasadnionych interesach (RODO Artykuł 6 (1) (f)).
2.3. Rozwój biznesu i współpraca z partnerami
Aby zapewnić wysoką jakość obsługi klienta i udostępniać istotne informacje, możemy udostępniać dane kontaktowe naszych klientów wybranym partnerom. Obejmuje to nazwiska, nazwy firm i dane kontaktowe, a przetwarzanie opiera się na uzasadnionych interesach LEI System (RODO Artykuł 6 (1) (f)).
2.4. Zgodność z obowiązkami prawnymi
W niektórych przypadkach LEI System jest zobowiązany do przetwarzania danych osobowych w celu spełnienia wymogów regulacyjnych, takich jak księgowość, odpowiadanie na zapytania prawne i przestrzeganie przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy. Przetwarzanie to opiera się na zgodności z prawem (RODO Artykuł 6 (1) (c)).
3. Przechowywanie danych
Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to potrzebne do osiągnięcia pierwotnego celu lub jak wymaga tego prawo.
- Dane związane z usługami: Dane osobowe związane z wnioskami LEI są przechowywane przez okres trwania relacji z klientem i mogą być przechowywane do 10 lat, gdy jest to prawnie wymagane.
- Dane marketingowe: Dane osobowe wykorzystywane do celów marketingowych są przechowywane do momentu wycofania zgody lub do momentu, gdy nie są już potrzebne do celów biznesowych.
- Obowiązki prawne: Niektóre rejestry, takie jak księgowe, są przechowywane do 7 lat zgodnie z przepisami finansowymi.
4. Pliki cookie i technologie śledzenia
LEI System używa plików cookie na swojej stronie internetowej w celu poprawy doświadczenia użytkownika, zapewnienia podstawowej funkcjonalności strony i analizy korzystania z witryny. Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu. Możesz kontrolować pliki cookie poprzez ustawienia przeglądarki, a kontynuując korzystanie z naszej strony, zgadzasz się na używanie niezbędnych plików cookie. W przypadku opcjonalnych plików cookie, zgoda jest wymagana za pośrednictwem strony internetowej.
Rodzaje używanych przez nas plików cookie:
- Niezbędne pliki cookie (zawsze włączone): Te pliki cookie są niezbędne do działania naszej strony internetowej, umożliwiając funkcje takie jak bezpieczeństwo i zarządzanie sesją użytkownika.
- Pliki cookie analityczne i wydajnościowe: Te pliki cookie pozwalają nam zrozumieć, jak odwiedzający wchodzą w interakcję z naszą stroną i ulepszać nasze usługi.
- Pliki cookie marketingowe: Pliki cookie marketingowe pomagają wyświetlać odpowiednie reklamy na podstawie Twoich preferencji.
5. Udostępnianie danych stronom trzecim
Świadcząc usługi LEI, możemy współpracować z renomowanymi dostawcami zewnętrznymi, takimi jak procesory płatności, platformy komunikacyjne i dostawcy hostingu. Dostawcy ci mają dostęp tylko do danych niezbędnych do wykonywania ich konkretnych usług i są umownie zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych.
W celu wydawania i odnawiania numerów LEI udostępniamy również odpowiednie dane podmiotu prawnego Globalnej Fundacji Identyfikatorów Podmiotów Prawnych (GLEIF) i naszemu partnerowi Local Operating Unit (LOU), Ubisecure Oy (RapidLEI). Obejmuje to zazwyczaj nazwę prawną podmiotu, numer rejestracyjny, adres, kraj rejestracji oraz informacje o podmiocie dominującym lub ostatecznym podmiocie dominującym, jeśli dotyczy.
6. Międzynarodowe transfery danych
Chociaż przechowujemy i przetwarzamy dane głównie w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG), mogą wystąpić przypadki, gdy dane są przekazywane poza EOG. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne.
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:
- Dostęp: Możesz żądać informacji o przechowywanych przez nas Twoich danych osobowych.
- Korekta: Możesz żądać poprawienia wszelkich niedokładnych lub nieaktualnych danych.
- Usunięcie: Możesz żądać usunięcia danych w określonych warunkach, na przykład gdy dane nie są już potrzebne do pierwotnego celu.
- Ograniczenie: Możesz żądać ograniczonego przetwarzania w określonych okolicznościach.
- Sprzeciw: Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego.
- Przenoszenie danych: Możesz żądać otrzymania swoich danych w formacie odczytywalnym maszynowo.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem info@leisystem.com. Odpowiadamy na żądania w ciągu miesiąca; w złożonych przypadkach możliwe jest przedłużenie tego terminu.
8. Aktualizacje tej polityki
Regularnie przeglądamy i aktualizujemy tę Politykę Prywatności i Plików Cookie, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach, wymogach prawnych lub standardach branżowych. Najnowsza wersja będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.
9. Kontakt i skargi
Jeśli masz pytania dotyczące tej Polityki Prywatności lub praktyk przetwarzania danych, skontaktuj się z info@leisystem.com. Możesz również złożyć skargę do krajowego organu ochrony danych.
Ostatnia aktualizacja: 06.11.2024